Финансовый отдел

 

 Финансовый директор больницы Амира аль-Моменина: г-н Саид Омиди Внутренний: 2417

 

Должностная инструкция руководителя отдела финансирования больниц

 

  • Ежедневное  контролирование регистрации банковских счетов, активных счетов, включая получение, оплату и контроль баланса счетов, а также разрешение споров и подготовка банковских расхождений, а также, при необходимости, принятие решений
  • Ежегодное составление и настройка отдельных кредитных книг и книги обязательств.
  • Запрос у бухгалтера о возобновляемой заработной плате для текущего, специального бюджета, бюджета развития и т. д.в соответствии с ассигнованиями, указанными в бюджете.
  • Хранение документов и денежных ценных бумаг, таких как векселя, чеки и простые векселя, марки, банковские гарантии и т. д., в безопасных условиях.
  • Иметь полную информацию о финансовых правилах и положениях и передача информации бухгалтерам. Подготовка и корректировка книг векселей и ценных бумаг в случае получения векселя через бухгалтера.
  • Контроль за получением и доставкой общей и конкретной выручки от устройства, а также необходимые последующие действия по претензиям прошлых лет и представление отчета в конце каждого месяца в соответствующие подразделения.
  • Подача заявки на открытие счета, подготовка отчета о состоянии векселей и ценных бумаг из соответствующих офисов и представление его в компетентные органы , оплата счета в случае изменения статуса услуги. Оплата оператору возобновляемую заработную плату в соответствии с правилами и положениями и слежение за ее эффективностью. Оплата юридических, административных, капитальных и специальных документов в соответствии с финансовыми положениями.
  • Предоставление необходимых отчетов о кредитах, будь то дефицит или избыток кредита, в вышестоящий орган для проверки и обеспечения кредита через компетентные органы
  • Принятие необходимых мер в отношении способа оплаты, текущих расходов, построения и определения бюджета и тем бухгалтерского учета в соответствии с инструкциями по уведомлению.
  • Подготовка проекта бюджета на ближайшие годы в соответствии с результатами предыдущего и текущего года.
  • Проверка предоплаты и счета и соблюдения правил предоплаты и получения необходимых гарантиЙ в этом отношении.
  • Принятие необходимых мер по совершенствованию методов в системе для повышения эффективности и качества работы.
  • Контроль и надзор за брокером в отношении государственных операций в соответствии с правилами уведомления и соблюдением соответствующих положений.
  • Подготовка и составление административной корреспонденции с финансовыми активами .
  • Сохранение и защита казначейского имущества, как потребительского, так и непотребительского.
  • Выполнение других порученных задач по приказу вышестоящего органа.

 

 

отдел гигиены окружающей среды

 Руководитель отдела: г-жа Эльхам Тахериан

 За санитарию отвечает специалист по гигиене . Наиболее важные задачи этой части  следующие:

  • Определение приоритетов в области гигиены и планирование улучшения состояния здоровья в больничной среде.
  • Определение приоритетов в области здравоохранения и планирование улучшения состояния здоровья в больничной среде.
  • Участвование в комитетах по гигиене окружающей среды и борьбе с больничными инфекциями, а также контроль за их утверждениями
  • Проведение постоянных посещений и мониторинг состояния здоровья во всех частях больницы.
  • Наблюдение за отделением, сбором, транспортировкой и обеззараживанием больничных отходов.
  • Гигиенический контроль потребления воды с точки зрения количества и качества и периодические микробиологические, химические и хлорированные тесты на основе существующих инструкций, стандартов и условий.
  • Контроль за сбором, очисткой и санитарным удалением сточных вод больниц.
  • Обучение и контроль использования моющих и дезинфицирующих средств
  • Планирование и последующие меры по улучшению условий в больнице
  • Проверка технического  и гигиенического  состояние системы кондиционирования воздуха в больнице (отопление и охлаждение) и применение мер, для решения возможных проблем.
  • Планирование борьбы с насекомыми и грызунами с приоритетом улучшения окружающей среды
  • Непрерывный мониторинг и контроль белья в целях соблюдения законов и правил, касающихся здоровья.
  • Необходимый контроль и координация в цепочке поставок, приготовления и распределения пищевых продуктов в сотрудничестве с диетологом для обеспечения здоровья пищевых продуктов, распространяемых в больнице.
  • Отслеживание вопросов, связанных со здоровьем сотрудников (вакцинация и получение медицинских карт обслуживающего персонала, кухня, прачечная) и ...
  • Подача отчетов о проблемах со здоровьем в соответствующие органы и устранение недостатков.
  • Участие в планировании и реализации программ обучения для персонала, пациентов и стажеров.
  • Сбор и анализ актуальной статистической информации

 

 

Профессиональная гигиена

  • Разработать политику, стратегию и цели отделения гигиены труда больницы в соответствии со стратегией и политикой больницы.
  • Действия по развитию больничных процессов и показателей в области гигиены труда
  • Участие в формировании культуры в области политики, стратегии, программ и целей гигиены труда для всего персонала.
  • Планирование и принятие мер по подготовке буклета по гигиене труда
  • Подготовка и сбор (выполнение) свода правил, положений, инструкций и процедур, связанных с гигиеной труда в больнице.
  • Составление справки о гигиене труда в больнице, включая комплексный план больницы и расположение отделений, подготовку списка всех доступных рабочих мест, идентификацию и сбор процессов и должностных инструкций по отделениям и отделениям больницы, составление списка всего.
  • Официальный персонал, подрядчики и стажеры
  • Планирование проведения оценки рисков всех профессий и анализ результатов оценки (выявление, измерение и оценка всех физических, химических, эргономических, биологических и психологических вредных факторов производственной среды, безопасности и несчастных случаев), определение приоритета контроля рисков пациента
  • Подготовка и определение корректирующих и профилактических программ и мер на основе оценки рисков и профессиональных осмотров, а также действия по их пересмотру.
  • Подготовка программы и выполнение (мониторинг и надзор) плановых проверок больничных отделений и палат на основе их уровня риска и соответствующего контрольного списка, а также подготовка отчетов для соответствующих отделений для последующего наблюдения и выполнения
  • Мониторинг и оценка отбора и выполнения работы подрядчиков (поставщиков услуг в области инженерии гигиены труда и медицины труда) с соответствующим подразделением в больнице и подготовка отчетов
  • Сотрудничество с подразделением медицинского оборудования в области закупки оборудования в части рассмотрения вопросов безопасности оборудования.
  • Планирование и формирование комитета по технической защите и здоровью в сотрудничестве с другими утвержденными членами, подготовка протоколов заседаний, последующие протоколы в соответствии с соответствующими правилами и отправка копии протокола в юридические органы, включая бюро по трудоустройству и соответствующие медицинские центры.
  • Проведение ежегодной оценки образовательных потребностей всего персонала больницы, а также подготовка и определение образовательной программы различными необходимыми способами.
  • Осуществление непрерывной и утвержденной программы обучения и оценки для всего персонала больницы в сотрудничестве с учебным отделением больницы.
  • Сотрудничество в разработке и реализации программы управления кризисами и стихийными бедствиями и участие в профильных комитетах больницы.
  • Действия по созданию и управлению системой управления химическими веществами (идентификация и оценка существующих химикатов и подготовка химикатов, используемых и используемых во всех местах, а также обучение во всех случаях подвергшихся воздействию рабочих на всех этапах хранения и обслуживания, потребления и утилизации) для того, чтобы контролировать загрязнение рабочего места, персонала и окружающей среды
  • Сотрудничество с инспекторами по гигиене труда Министерства здравоохранения, депутатами или сетями здравоохранения
  • Планирование проведения и контроль за проведением профессиональных осмотров (перед приемом на работу, периодических и специализированных) и составление медицинской карты сотрудников

 

  • Действия по анализу результатов профессиональных осмотров, составлению программ, корректирующих мер и представлению отчетов
  • Надзор за заключением договоров с подрядчиками и соблюдением требований отдела гигиены труда и правил техники безопасности при ведении подрядных дел.
  • Сотрудничество для создания, внедрения и мониторинга процесса регистрации, анализа и отчетности о несчастных случаях и заболеваниях, вызванных работой, и отправки необходимого и своевременного отчета в соответствующие органы (медицинские центры, бюро по трудоустройству, социальное обеспечение и т.д.)
  • Определение и надзор за установкой знаков безопасности и предупреждений, а также плакатов для информации и просвещения по вопросам гигиены труда в больнице.
  • Определение типа средств индивидуальной защиты, подходящих для каждой работы, на основе оценки рисков, сотрудничества и мониторинга качества на основе процесса выбора и покупки с соответствующим подразделением, обучения и мониторинга непрерывного использования и надлежащего обслуживания средств индивидуальной защиты
  • Рассмотрение жалоб, критики и предложений сотрудников в области гигиены труда и медицины труда на основе процесса, разработанного Комитетом технической защиты и гигиены труда
  • Планирование разработки и внедрения систем управления безопасностью, здоровьем и окружающей средой на основе политики и целей высшего руководства больницы, сбор, анализ и своевременная отправка статистических данных и информации, требуемых заместителем / сетями, медицинскими центрами и другими компетентными органами .
  • Сотрудничество и взаимодействие с другими соответствующими экспертами (инфекционный контроль, гигиена окружающей среды и т. д.) в достижении целей подразделения
  • Планирование и принятие мер по обновлению информации, инструкций по установке и контрольных списков, их документирование и принятие мер по их проверке.
  • Сотрудничество в разработке и внедрении системы предложений и системы поощрений и наказаний в области выполнения рекомендаций по гигиене труда через руководство / отдел или других руководителей.
  • Планирование реализации и определение корректирующих и профилактических мер, целей и программ для контроля и снижения распространенных заболеваний и несчастных случаев, вызванных работой в больницах (нарушения опорно-двигательного аппарата, стресс на работе, посменная работа и т. д.)
  • Планирование внедрения и мониторинга программ охраны труда, включая программы по эргономике, освещению, звуку, безопасности, химикатам и другим программам, связанным с охраной труда, о которых сообщается через Министерство здравоохранения или университета.
  • Сотрудничество  для реализации плана проверки и выполнения тяжелых и вредных рабочих мест на основе планов управления больницей.

 

 

 

Питание

 

 Руководитель подразделения: г-жа Наджме Эбрахими

 

Отделение питания больницы - это техническое и исполнительное подразделение, находящееся под контролем менеджера больницы и предоставляющее услуги в координации с соответствующими отделами, включая медсестринское дело, услуги питания, аккредитацию и т. д.

 

Подразделение по питанию работает в двух областях: консультирование по вопросам питания , диетотерапия и управление услугами общественного питания, а также в координации с другими членами терапевтической бригады путем оценки питания пациентов, предоставления индивидуальных консультаций по питанию и предоставления соответствующих услуг питания для обеспечения и поддержания здоровья.

 

Помощь здоровью пациентов.

 

 В этом отделении в плановом порядке организовано больничное питание и лечебное питание для пациентов. Производительность и активность этого устройства также оказывают большое влияние на удовлетворенность пациентов.

 

Управление общественным питанием включает в себя набор участников (владельцев процессов общественного питания), действий и правил (основанных на конкретных должностных инструкциях), направленных на обеспечение пациентов, персонала больницы и сопровождающих пациентов продуктами питания, искусственным питанием и закусками.

 

Продукт, приготовленный в этом руководстве, представлен у постели больного, в больничном ресторане и в киоске холодных закусок в больнице.

 

Важным вопросом в управлении общественным питанием является координация между отделом общественного питания и лечебной бригадой. Менеджеры службы общественного питания должны нести ответственность за доставку еды в отдел как критическую точку.

Согласно описанию услуг в правилах учреждения больниц, одна из основных обязанностей диетолога в должности руководителя службы питания в больницах - контролировать все процессы питания от покупки до потребления.

 

Бюджетные ограничения, особенно в определенные периоды, когда своевременное обеспечение непредсказуемо, являются основной частью проблем в сфере общественного питания, которые необходимо должным образом планировать с участием экспертов по питанию и консенсуса с другими членами руководства службы общественного питания.

Готовить пищу надлежащего качества и в соответствии с с бюджетными ограничениями.

 

Оказание услуг:

Консультации по питанию

  • Рекомендации по питанию для всех пациентов с диабетом
  • Артериальное давление - кардиобольных во время госпитализации
  • Консультации по питанию для пациентов, которые были зарегистрированы в досье врачом, обратившимся за консультацией.
  • Консультации по питанию для амбулаторных больных, которых направляют врачи этого центра.
  • Консультации по питанию, контроль и наблюдение за состоянием пациентов с фенилкетонурией в провинции Семнан, находящихся под контролем этого центра.
  • Выполнение и наблюдение за пациентами с фенилкетонурией

 

 

 Управление питанием

  • Надзор за правильным выполнением контракта на поставку больничного питания.
  • Контроль количества и качества больничного питания
  • Подготовка и корректировка обычного двухнедельного диеты для пациентов и персонала.
  • приготовление и корректирование ежедневной статистики еды
  • Утверждение ежедневных списков стоимости еды

 

Оператор энергоблока:

  • Лицо, отвечающее за питание, - это доверенное лицо, знакомое с деятельностью блока питания, отвечающее за блок питания и связующее звено между кухней, соковыжимательными аппаратами и блоком питания.
  • Следующие мероприятия ожидаются под наблюдением диетолога от заведующего отделением питания.
  • Участие в тренингах по питанию
  • Осуществление вопросов, связанных с пищевыми перекусами, а также первичная регистрация и организация ежедневной статистики и регулярной и точной отчетности в отдел питания
  • Контроль и сотрудничество при сборе статистических данных о потребителях пищевых продуктов (пациенты, персонал, сопровождающие) и предоставлении их представителю подрядчика

 

 

 

 Непосредственный надзор

  • за генеральной уборкой окружающей среды и оборудованием кухни и столовой
  • Прямой контроль над распределением еды и закусок
  • Отражение мнения персонала и пациентов в отделении питания

 

 

 

 

Информационные технологии

 

 Руководитель подразделения: г-н Нариман Ахмадипур

Подразделение информационных технологий больницы

управляет и направляет процесс работы в больнице 24 часа в сутки, механизированно, с момента прибытия до выписки пациента, используя программное обеспечение HIS компании Data Information Company. Административные подразделения больницы.

 Госпиталь также использует программное обеспечение, входящее в состав университетской интрасети, чтобы предоставлять наилучшие услуги своим коллегам и пациентам. Кроме того, системы министерств, в которых различные подразделения несут ответственность за ввод информации и правильное выполнение этих действий, а также улучшение текущей ситуации, являются результатом усилий и усилий подразделения информационных технологий.

 

 Должностные инструкции этого подразделения следующие:

  • Поддержка подсистем таможенного учета, отчетности и страхования.
  • Поддержка подсистемы визуальной медицины (прием и ответ, статистические и финансовые отчеты)
  • Поддержка лабораторной подсистемы (приемка и ответ, доставка и редактирование образцов, список дел, контроль качества, статистические и финансовые отчеты)
  • Поддержка подсистемы патологии (прием и ответ, статистические и финансовые отчеты)
  • Поддержка подсистемы свидетельства о рождении.
  • Поддержка подсистемы стационарного отделения (отчеты медперсонала, отчет врача, запрос на операцию, запрос на лечение, показатели жизненно важных функций, файл пациента, запрос на тестирование, запрос на визуализацию медицины, запрос на расходные материалы, запрос патологии, выписку, регистрацию медицинских процедур, операция в палате)
  • Поддержка подсистемы переноса пациентов.
  • Поддержка подсистемы медицинских карт (госпитализация, редактирование файловой информации, МКБ-10, МКБ-9, удаление дубликатов файлов, печать отчетов о выписке, отчетов)
  • Поддержка подсистемы операционной (операционная, запрос на лечение, запрос на тестирование, патология)
  • Поддержка подсистемы хранения лекарств.
  • Поддержка подсистемы амбулаторной и стационарной клиники (доставка и потребление лекарств по запросу пациентов, доставка и потребление лекарств по запросу отделения, отчеты)
  • Поддержка специализированной поликлинической подсистемы приема и обслуживания.
  • Поддержка подсистемы приема педиатрических и акушерских служб неотложной помощи (стационарных и амбулаторных).
  • поддержка подсистемы экстренной помощи (прием, палата и инструкции, связь с параклиникой, выписка или госпитализация пациента)
  • Поддержка подсистемы фонда (стационарная, амбулаторная, отчеты).
  • Поддержка подсистемы управления столом (больница, лаборатория, патология, визуализация, аптека, амбулаторное отделение неотложной помощи и поликлиника)
  • Поддержка подсистемы Visual Medicine Pack. 1
  • Поддержка подсистемы страховых дисков Parklinik для предоставления страховым организациям.
  • Поддержка подсистемы управления счетами врачей.
  • Поддержка и обслуживание серверов больниц (управление корневым доменом, сервер базы данных, сервер резервного копирования, сервер Exe, факс-сервер, сервер Pacs)
  • Поддержка больничной системы благодарности.
  • Поддержка системы регистрации инфаркта миокарда во всех больницах Медицинского университета Семнана и Шафа.
  • Поддержка программных систем начисления.
  • Поддержка программных систем приема на работу.
  • Поддержка юридических программных систем.
  • Поддержка программных систем автоматизации делопроизводства.
  • Поддержка часовых устройств Timex и сопутствующего программного обеспечения.
  • Поддержка системы больных гемофилией.
  • Поддержка системы пациентов с талассемией.
  • Поддержка системы дородовой смертности.
  • Поддержка системы регистрации рождений.
  • Поддержка системы детской и подростковой смертности.
  • Поддержка систем страхования, используемых в больнице для ввода информации.
  • Поддержка системы дорожно-транспортных происшествий.
  • Поддержка систем Awab и HSE.
  • Рассмотрение проблем с учетными записями в интернете персонала, врачей, студентов и соответствующими настройками на мобильных телефонах, планшетах, ноутбуках и т. д.
  • Поддержка разветвленной сети больницы, включая беспроводную и беспроводную.
  • Поддержка всего оборудования больницы (около 150 компьютеров, 50 принтеров и т.д.), которое включено и работает круглосуточно.

 

 

Управление медицинской информацией

 

Вступление

 

 Руководитель подразделения: г-жа Шахрбано Пахлаванинеджад

 

Департамент управления медицинской информацией с целью предоставления услуг пациентам, врачам, руководителям больниц и предоставления образовательных услуг, а также поддержания качества медицинских и медицинских услуг, соблюдения прав и соблюдения прав пациентов. Стандарты являются одними из важнейших больничных отделений, преследующих следующие конкретные цели:

  • Создание эффективной системы ведения полной истории болезни пациента.
  • Наличие статистики выполненных диагностических и клинических операций, их анализа и интерпретации.
  • Сбор научной информации из файлов и их медицинских отчетов.
  • Реагирование на юридическую корреспонденцию с целью оказания помощи правоохранительным органам в вынесении постановлений.
  • Оказание помощи в принятии управленческих решений при развитии материально-технической базы отделений и т. д. с использованием статистики пациентов.

 

Комитет по управлению медицинской информацией и информационными технологиями:

В этом комитете будет проводиться качественный анализ истории болезни, вопросов и проблем отделения, а также установление связи между медицинскими, параклиническими и административными подразделениями, имеющими отношение к делу.

Члены комитета: заведующий больницей

Заведующий больницей или его / ее уполномоченный представитель, представитель врачей, менеджер по медицинской информации в качестве секретаря собрания, медсестра больницы, руководитель отдела улучшения качества больницы и другие должностные лица, в зависимости от обстоятельств.

 

Этот комитет созывает собрание каждый месяц, и протоколы отправляются уважаемому проректору университета. Роль и значение клинического случая:

  • В качестве основы для планирования и обеспечения непрерывного ухода за пациентами
  • Как средство коммуникации между врачами и другим персоналом, занимающимся уходом за пациентами.
  • Подготовить документальные свидетельства течения заболевания и лечения пациента.
  • Используется в качестве основы для изучения, обзора и оценки.
  • За юридическую помощь и поддержку пациенту, больнице и ответственному персоналу.
  • Предоставлять информацию для использования в медицинских расходах.
  • Образование и исследования
  • Содержимое файла обычно конфиденциально и даже не доступно пациенту. Эта область включает профессиональные классы, сотрудники которых варьируются от самого низкого профессионального уровня до самого высокого уровня управления медицинской информацией в медицинских центрах, больницах, отделах управления медицинской информацией колледжей и штаб-квартире университетов, а также различных заместителей министерства здравоохранения. Медицинское образование осуществляется в соответствии с звания эксперта, эксперта и эксперта, отвечающего за управление медицинской информацией.

 

Обязанности

Должностная инструкция подразделения управления медицинской информацией:

  • Комитет по управлению медицинской информацией обязан получить необходимую политику и инструкции от соответствующего надзорного органа.
  • Наблюдение за отделениями, охватываемыми госпитализацией, архивацией, компьютером, кодированием и больничной статистикой
  • Наблюдение за входом и выходом файлов и их заполнением во время госпитализации, пока пациент не будет выписан.
  • Наблюдение за тем, как отвечать на юридические жалобы, обзор и исследования по улучшению форм медицинских записей - методы работы - оборудование, местонахождение
  • Запрос и контроль за подготовкой всех форм файлов больниц
  • Настройка системы управления файлами госпитализированных пациентов
  • Надзор за свидетельством о смерти и свидетельством о рождении .
  • Сотрудничество в мониторинге запросов на случаи из разных больничных отделений
  • Доставка файлов для исследовательских целей
  • Контролировать соблюдение административной дисциплины персонала.
  • Осуществление поставки рабочей силы в соответствующее подразделение
  • Планирование, разделение труда и в случае отпуска замена персонала в соответствующем подразделении
  • Контроль за производительностью и отношением застрахованных сотрудников
  • Регистрация и сообщение обо всех относящихся к делу вопросах в соответствующие органы, включая запросы, недостатки и дефекты.
  • Ежемесячный контроль статистики и отчет о действиях соответствующего подразделения для представления руководству
  • Подготовка и сбор статистики медицинских центров (больница - поликлиника - поликлиника и др.)
  • Подготовка и сбор статистики параклинических центров (лаборатория - клиника - клиника)
  • Подготовка и сбор данных о деятельности больницы (стационарная кровать - активная кровать - госпитализированный и выписанный пациент и ....
  • Исправление и устранение дефектов в блоке управления медицинской информацией
  • Предоставление статистики медицинской деятельности различным подразделениям и другим учреждениям
  • Доработка статистического программного обеспечения
  • Резервное копирование и ведение статистических данных
  • Участие в учебных классах и публичных собраниях по управлению медицинской информацией
  • Соблюдение принципов профессиональной этики и соблюдение принципа конфиденциальности медицинской информации.
  • Техническое обслуживание специфического оборудования, связанного с выполняемой работой
  • Точная регистрация идентификационных данных и идентификация пациентов при поступлении в формы и программы HIS
  • Заполнение всех форм, запрошенные компетентными органами, и отпрваление их с описанием работы менеджера по информации о вакансии
  • Мониторинг правильного кодирования заболеваний и действий и запись соответствующих кодов в информационной системе больницы
  • Изучение и исследование по улучшению форм медицинских записей и ответственности комитета за составление и организацию форм медицинских записей
  • Последующие действия и исследование методов работы, инструментов, местонахождения подразделения управления медицинской информацией
  • записывание эффективность посещений врачей, действий и клиентов больничных палат в системе Avab
  • Отправка информации о пациентах, зарегистрированных в HIS, в систему Благодарения
  • Курирование регистрации активностей и кейсов других разделов в системе Avab
  • Контроль присутствия и отсутствия сотрудников подразделения и своевременное информирование об отсутствии каждого из сотрудников подразделения
  • Подготовка и корректировка необходимой статистики для чиновников здравоохранения страны
  • Участие в больничных комитетах и ​​ответственность за Комитет по управлению медицинской информацией.
  • Настройка системы управления файлами госпитализированных пациентов
  • Контроль и надзор за архивированием файлов на основе установленных методов
  • Контроль за подготовкой и составлением ежедневных, ежемесячных и годовых статистических данных о количестве госпитализированных и выписанных пациентов и умерших в больнице, их анализ и расчет показателей занятости койки и т. д.
  • Ответ на корреспонденцию, относящуюся к подразделению, например судебной медицине и другим органам, с использованием медицинских записей и информации по согласованию с отделом или руководством центра
  • Контроль за работой сотрудников, оценка и обновление их информации через учебные курсы
  • Участие в курсах обучения работе и менеджменту
  • надзор и внимание на документы и инструкции системы менеджмента качества.
  • Выполнение иных задач в сфере работы по приказу вышестоящего органа.

 

 

Подразделение архива медицинской документации:

 

 Как уже упоминалось, медицинские записи - наглядное свидетельство того, что было сделано в больнице, и своевременное документирование медицинских процедур, выполненных для пациентов.

 

Следовательно, медицинские записи должны быть подготовлены, заполнены и размещены в архивном отделении персоналом указанного отделения. В материалах дела наличие всех документов, относящихся к особым мерам, которые были выполнены для пациента в этом медицинском центре, стабилизируется и поддерживается соответствующей системой, чтобы иметь возможность получить доступ к максимальной информации в кратчайшие сроки в больницах и медицинских центрах.

 

В организациях здравоохранения, таких как больницы, одним из основных источников медицинской информации является медицинская карта пациента, которая считается наиболее важным и богатым источником информации. Медицинская карта пациента является наиболее важным инструментом для хранения и поиска информации и анализа медицинской помощи и представляет всю информацию, касающуюся истории здоровья пациента, болезней, рисков для здоровья, диагнозов, тестов, обследований, лечения, течения болезни, ответных мер. пациент находится на лечении, под наблюдением и так далее.

 

Таким образом, из-за важности информации о пациентах в сфере здравоохранения, архивы можно рассматривать как больничную память.

 

Место хранения архива должно быть расположено на первом этаже, т.е. непосредственно под отделом медицинских карт. Использование внутренней лестницы для прохода людей и специального лифта, перевозящего носитель или другие системы передачи файлов, облегчает доступ к медицинским записям и предотвращает потерю времени и нерегулярное рабочее пространство. Такой дизайн будет эффективен для повышения производительности архивирования. В архиве здоровье рабочего места с различных аспектов, таких как бытовые объекты - освещение (косвенное -) шум - кондиционирование воздуха - влажность (65-50%) тепло (25-20) пожарная сигнализация (стены и пол) Be) Чистота (предотвращение пыль от оседания на файлах-) Насекомые - Следует обсудить профессиональные заболевания и их осложнения.

 

Описание обязанностей архивиста:

  • Выполнение архивирования файлов пациентов согласно установленной методике.
  • Разделение файлов госпитализированных, амбулаторных и ранее перенесенных пациентов.
  • Попытка защитить файлы пациентов.
  • Обращение внимания на документы и инструкции системы менеджмента качества.
  • Участие в курсах профессионального и общего обучения с целью повышения квалификации.
  • Правильное кодирование заболеваний и процедур и регистрация соответствующих кодов в информационной системе больницы согласно инструкции.
  • Сотрудничество с медицинским персоналом в области исследования и качественного анализа медицинских карт или соответствующих комитетов.
  • Сканирование и регистрация файлов дорожно-транспортных происшествий на соответствующем сайте.
  • Ответы клиенту на запрос дела в соответствии с регламентом и при согласовании с отделом или руководством.
  • Выполнение других порученных дел в сфере работы по мнению вышестоящего органа.

 

Стойка администратора:

 Приемное отделение - одно из подразделений отдела управления медицинской информацией, которое имеет особое значение как первая станция в цикле предоставления медицинских услуг, потому что клиенты могут не иметь дела со многими частями больницы во время своего пребывания, но они будут определенно иметь дело с приемным отделением. Воспоминания, которые придут на ум из этой краткой встречи, будут с ними на протяжении всей их жизни, эта встреча может изменить мышление пациента или его товарищей по поводу больница и руководство больницы, по сути, прием можно рассматривать как витрину больницы.

Это связано с тем, что персонал приемного отделения является представителем персонала каждого медицинского подразделения, и при их выборе стоит быть осторожным. С другой стороны, потому что это отделение является первой частью, с которой сталкиваются пациенты больницы. Оно формируется в этом блоке, поэтому помимо типа подхода персонала важна скорость работы, расположение и расстановка приемного блока.

 

Приемные в этом центре работают в три смены в любое время дня и ночи и делятся с кассой в вечернюю и ночную смены, и в каждую смену в этом блоке работает один человек.

 

Статистика:

Статистика - это основа всех перемещений, которые совершаются в организации, и если в организации нет надежной статистики, при планировании возникнут проблемы, и возможности в правильном направлении не будут использоваться. Другими словами, статистика - это самый важный инструмент для оценки прошлых и настоящих результатов, планирования будущего и один из основных факторов политики и управления в любой организации.

 

С другой стороны, планирование, основанное на точной, правильной и своевременной статистике, является одним из ключей к успеху и прогрессу организаций. Управление планированием может предвидеть потенциальные проблемы и находить их решения. Таким образом, учитывая роль и важность статистики в любой системе, включая больницы, требование для подготовки этих отчетов и статистики состоит в том, чтобы информация в файлах пациентов была зашифрована и закодирована в научных терминах.

 

 

Пример дел статистического блока

 

 Ежемесячный осмотр статистики и отчет о действиях соответствующего подразделения для представления вышестоящему органу. Подготовка справки о деятельности больницы ,подготовка и сбор статистики медицинских центров (больниц, поликлиник, поликлиник и др.) Подготовка и сбор статистики параклинических центров (лаборатория - клиника - клиника) Подготовка и сбор данных о деятельности больницы и показателей (стационарная койка - активная койка - госпитализированный и выписанный пациент и т. д.) Для принятия управленческих решений. Составление статистических таблиц и графиков ,Подготовка сводки сезонных показателей и предоставление ее руководителям медицинских частей. Ответы на все статистические запросы Регистрация информации в системе Avab ежемесячно Подготовка и корректировка необходимой статистики для органов здравоохранения центра и университета.

 

 

Блок кодирования заболеваний:

 

Целью присвоения кодового номера является определение идентификации и отделения изучаемых предметов друг от друга, а также простота обращения к информации и представления различной статистики. Существование книги МКБ приводит к координации исполнительных методов классификации заболеваний и методов лечения в разных странах, а кодирование - это эффективный способ классификации медицинских карт на основе диагнозов и лечения, проведенных для пациентов, обзора состояния здоровья, быстрого доступа к медицинским записям. За короткое время исследования в области заболеваний и их лечения, а также доступ к статистике здоровья и естественного движения населения в медицинском центре.

 

Самое главное, что при правильном использовании систем кодирования будет получена очень обширная и ценная информация в различных образовательных областях медицинских и парамедицинских наук. Файлы кодируются после входа в устройство и перед архивированием, а внутренняя политика больницы в отношении того, как кодировать файлы, выглядит следующим образом:

 

  • Диагностика, действия и внешние причины травм, а также причины смерти кодируются согласно инструкции.
  • Политика кодирования осуществляется на международном уровне в соответствии с официальными инструкциями и правилами и с особой тщательностью опытным и опытным экспертом.
  • Книги, используемые для диагностики, - это трехтомные книги МКБ-10 и меры для двухтомных книг МКБ-9СМ.
  • Во время кодирования файлы повторно исследуются, и выполняется качественная проверка в соответствии с квалификацией кодировщика.

 

Должностная инструкция специалиста по кодированию медицинских карт:

 

  • Подробное изучение медицинских карт госпитализированных, амбулаторных и неотложных пациентов для определения основного диагноза и типа действий
  • Правильное кодирование диагнозов болезней с использованием Международной классификации болезней (МКБ-10) и соблюдение соответствующих законов.
  • Правильное кодирование медицинских и хирургических процедур с использованием третьего тома Классификации болезней США (МКБ-9-CM) и соблюдение соответствующих законов.
  • Правильное кодирование внешних причин несчастных случаев, в том числе несчастных случаев, с использованием Международной классификации болезней (МКБ-10) и соблюдение соответствующих законов
  • Правильное кодирование основной причины и основных причин смерти с использованием Международной классификации болезней (МКБ-10) и соблюдение соответствующих законов.
  • Определение и отчетность по 20 основным заболеваниям больницы каждый месяц, сезон, 6 месяцев и ежегодно начальнику отдела медицинской документации.
  • Направление и сотрудничество со студентами-медиками в их области работы
  • Сотрудничество и тесное общение с персоналом отдела медицинской документации и других отделений больницы
  • Хорошее настроение и высокий пиар для общения с клиентом и персоналом.
  • Отслеживание и выполнение действий, объявленных вышестоящей властью.